Etüt merkezi programı, bir etüt ya da çalışma merkezinin günlük işini tek bir sistemde toplayan yönetim yazılımıdır: kim geldi, hangi ödevi getirdi, hangi testi çözdü, veliye ne söylenecek. Etüt merkezinin dershaneden farkı, öğrencinin gün içinde çok daha uzun süre kurumda kalması ve velinin bu sürenin karşılığını görmek istemesidir. Program da bu yüzden devamı, çalışmayı ve sonucu aynı kayıtta tutmak zorundadır.
Hippotenus'u etüt merkezleri için ayrı bir modül olarak değil, aynı öğrenci kaydını paylaşan parçalar olarak düşünün. Ders programı yoklamayı, ödev modülü teslimi, soru havuzu tarama testini, başarı skoru da bunların hepsini birleştirip size tek bir cümleyle söyler: bu öğrenci iyi gidiyor mu, gitmiyor mu.
Etüt merkezi programı ne işe yarar?
Etüt merkezi programı, her gün tekrarlanan dört işi elle takip etmekten kurtarır: devam, ödev, test ve veli bilgilendirmesi. Bu dört iş ayrı defterlerde tutulduğunda en önemli soru cevapsız kalır. Öğrenci hafta boyunca her gün geldiyse ama ödevlerinin yarısı eksikse ve tarama testinde geriye gidiyorsa, bunu fark etmek için üç ayrı listeyi yan yana koymanız gerekir. Programda bu üç bilgi zaten aynı ekrandadır.
Günlük akışta bunun karşılığı şöyle görünür:
- Etüt oturumu bittiğinde öğretmen öğrenciyi tamamlandı ya da gelmedi olarak işaretler.
- Gelmeyen öğrencinin velisine devamsızlık bildirimi kendiliğinden gider.
- Ödev teslim edilmediyse ya da geciktiyse veli bundan da haberdar olur.
- Hafta sonunda öğrencinin devamı, ödevi ve test sonucu tek bir gelişim görünümünde toplanır.
Etüt merkezinde yoklama nasıl tutulur?
Etüt merkezinde yoklama, oturum bazında tutulur ve her oturum bittiğinde kapanır. Hippotenus'ta etüt saatleri ders programına oturum olarak yazılır. Program kurulurken sistem öğretmen, sınıf ve derslik için çakışma kontrolü yapar, aynı derslik aynı saate iki kez yazılamaz. Aynı etüt haftanın birden çok gününe tek işlemde eklenebilir, dönem boyunca tekrar eden seriler de otomatik oluşur.
Oturum bitince öğretmen tamamlandı, iptal edildi ya da gelmedi seçeneklerinden birini işaretler. Bu işaretler hem devam takibine hem de oturum istatistiklerine yansır. Derslikler şubeye bağlı tanımlandığı için hangi etüt salonunun hangi saatlerde dolu olduğunu da tarih aralığına göre görebilirsiniz. Kalabalık saatlerde yeni öğrenci almadan önce bu tabloya bakmak, salonun gerçekten kaldırıp kaldıramayacağını gösterir.
Öğrencinin etütte gerçekten çalışıp çalışmadığı nasıl anlaşılır?
Öğrencinin gerçekten çalışıp çalışmadığını tek bir veri söylemez, üç verinin birlikte okunması gerekir: devam, ödev teslimi ve test sonucu. Devam tek başına yalnızca öğrencinin binada olduğunu gösterir. Ödev teslimi o sürenin bir çıktıya dönüşüp dönüşmediğini, test sonucu ise o çıktının öğrenmeye dönüşüp dönüşmediğini gösterir.
Hippotenus bu üç veriyi Genel Başarı Skoru içinde birleştirir. Skor akademik sonuç, devam, çalışma alışkanlıkları, sosyal-duygusal gelişim ve hedef olmak üzere beş boyuttan oluşur ve her gece yeniden hesaplanır. Öğrenci Pomodoro ile çalışıyorsa alışkanlık boyutu doğrudan bu seanslardan beslenir: odak kalitesi, haftalık hedefe göre çalışma hacmi ve rutinin ne kadar düzenli olduğu. Ders dışı, örneğin kitaptan yapılan çalışma da elle kaydedilebilir.
Dokuz eşik kuralından biri tetiklendiğinde öğretmene bildirim gider. Aynı öğrenci için aynı uyarı 7 gün içinde tekrarlanmaz, böylece uyarılar dikkat dağıtan bir gürültüye dönüşmez.
Ödev takibi etüt merkezinde neden bu kadar önemli?
Ödev, etüt merkezinin velinin gözünde en somut çıktısıdır. Veli etüt ücretini öderken aslında çocuğunun ödevinin eksiksiz ve zamanında bitmesini satın alır. Bu yüzden ödev takibi etüt merkezinde bir yan iş değil, ürünün kendisidir.
Hippotenus'ta ödev bir derse bağlı tanımlanır, teslim tarihi ve kabul edilen dosya biçimi belirlenir, sonra sınıfa ya da tek bir öğrenciye atanır. Teslimler dört durumla izlenir: gönderildi, değerlendiriliyor, gecikmiş ve gönderilmedi. Her teslime puan ve öğretmen notu eklenir, bu puan da öğrencinin konu bazlı hakimiyet yüzdesine akar. Teslim edilmeyen ve gecikmiş ödevlerde veliye bildirim gider. Ayrıntılar ders ve ödev yönetimi sayfasında.
Etüt merkezinde tarama testi nasıl yapılır?
Etüt merkezinde tarama testi, öğrencinin o hafta çalıştığı konuyu gerçekten öğrenip öğrenmediğini ölçmenin en hızlı yoludur. Hippotenus'ta öğretmen LGS, YKS, KPSS ve ALES için MEB ve ÖSYM analizine göre etiketlenmiş 250.000'den fazla soruluk havuzdan ders ve kazanım seçerek testi dakikalar içinde kurar ve sınıfa ya da tek bir öğrenciye atar.
Sonuç ayrıca bir veri girişi gerektirmeden analiz ekranına düşer. Öğrencinin yanlış yaptığı ya da boş bıraktığı sorular kendi zayıf nokta havuzuna eklenir. Aşamalı test zincirinde öğrenci bir sonraki teste ancak barajı geçince ulaşır. Böylece etüt saati, zayıf kazanımın üzerine bilinçli olarak yeniden gitmek için kullanılır.
Etüt merkezi veliye ne kadar bilgi vermeli?
Etüt merkezi veliye her gün bilgi vermeli, ama her şeyi değil. Velinin görmek istediği şey çocuğunun geldiği, ödevini bitirdiği ve ilerlediğidir. Gereksiz bildirim ise ilk haftadan sonra açılmadan silinir.
Hippotenus'ta veli kendi ekranından çocuğunun günlük durumunu, devamını, ödev teslimini, gelişim eğrisini ve sınav karnesini izler. Devamsızlık, ödev, sınav sonucu ve ödeme hatırlatması gibi 30'u aşkın olayda ayrıca bildirim gider. Dört kanal vardır: uygulama içi bildirim, e-posta, SMS ve WhatsApp. Her kullanıcı kanalları kendi ayarlarından açıp kapatabilir. WhatsApp kanalı ana aboneliğe dahil değildir, ayrı bir ek servis olarak açılır. Veli yalnızca kendi çocuğunu görür ve yalnızca kendi çocuğunun öğretmeniyle mesajlaşabilir.
Bu düzenin etüt merkezine en büyük faydası, veliyle konuşmanın niteliğini değiştirmesidir. Veli toplantısında "çocuğum düzenli geliyor mu" sorusu zaten cevaplanmış olur. Geriye konuşulacak asıl konu kalır: hangi kazanımda zorlanıyor ve etütte buna nasıl bir çalışma planlanıyor.
Etüt merkezi programıyla bir gün nasıl geçer?
Etüt merkezi programıyla bir gün, öğrencinin kapıdan girdiği anda başlar ve velinin akşam telefonuna düşen tek bir bildirimle kapanır. Somut bir örnek üzerinden gidelim.
Saat 15.30'da ortaokul grubunun etüt oturumu başlar. Öğretmen listeyi açar, iki öğrenci gelmemiştir. Oturum kapandığında ikisi gelmedi olarak işaretlenir ve velilerine devamsızlık bildirimi kendiliğinden gider. Öğretmenin kimseyi aramasına gerek kalmaz.
Oturum boyunca öğrenciler o haftanın ödevini bitirir ve teslim eder. Teslim etmeyen üç öğrenci listede gecikmiş olarak görünür. Öğretmen akşam ödevleri puanlarken her birine kısa bir not düşer, bu puanlar öğrencinin konu bazlı hakimiyet yüzdesine akar.
Saat 17.00'de aynı grup, o hafta çalışılan kazanım üzerine on beş soruluk bir tarama testi çözer. Test soru havuzundan dakikalar içinde kurulmuştur. Sonuç anında gelir: grubun yarısı bir kazanımda takılmıştır. Öğretmen ertesi günün etüt planını bu kazanıma göre değiştirir.
Akşam veli kendi ekranını açtığında çocuğunun geldiğini, ödevini teslim ettiğini ve testte hangi kazanımda zorlandığını görür. Bu görünürlük, veli ile etüt merkezi arasındaki en sık anlaşmazlığın, yani "çocuğum orada ne yapıyor" sorusunun önüne geçer.
Etüt merkezi programı seçerken nelere bakılmalı?
Etüt merkezi programı seçerken dershane yazılımıyla aynı ölçütler geçerlidir, ama ağırlıkları farklıdır. Etüt merkezinde deneme analizinden önce devam, ödev ve veli iletişimi gelir.
- Yoklama oturum bazında mı? Gün içinde birden fazla etüt varsa her biri ayrı kapanabilmeli.
- Ödev durumları ayrışıyor mu? Gecikmiş ile hiç gönderilmemiş ödev aynı şey değildir.
- Tarama testi için hazır soru var mı? Her testi elle hazırlamak öğretmenin saatini yer.
- Veli bildirimi seçilebilir mi? Veli hangi kanaldan, hangi olayda haber alacağını seçebilmeli.
- Derslik doluluğu görünüyor mu? Salon kapasitesi etüt merkezinin gelir sınırıdır.
Farklı programları bu ölçütlerle karşılaştırmak isterseniz en iyi dershane yazılımları yazımız yedi ürünü yan yana koyuyor. Seçim sürecinin adımları için de dershane yazılımı nasıl seçilir rehberine bakabilirsiniz.
Etüt merkezleri için Hippotenus'un fiyatı ne kadar?
Hippotenus'ta kurumsal paketler öğrenci sayısına göre ölçeklenir ve fiyatlar sitede açıkça yayınlanır. 20 öğrenciye kadar Butik, 50 öğrenciye kadar Dershane, 100 öğrenciye kadar Kurum paketi vardır, 100'ü aşan kurumlara özel teklif hazırlanır. Bütün paketlerde öğretmen hesabı sınırsızdır ve çoklu şube desteği açıktır. Yıllık ödemede aylık ödemeye göre indirim uygulanır. Güncel rakamlar kurumsal fiyatlandırma sayfasında.
Etüt merkeziniz aynı zamanda deneme ve sınav hazırlığı da yapıyorsa dershane yazılımı sayfası deneme analizi ve tahsilat tarafını daha ayrıntılı anlatıyor. Öğrencilerinizi tek tek izlemeye odaklanmak isterseniz öğrenci takip sistemi sayfasına da göz atabilirsiniz. Kendi etüt düzeninize göre kurgulanmış bir demo için demo talep edebilirsiniz.